根据财经政法系团总支、学生会组织结构和分工要求,特制订各部门工作职责,具体职责如下:
秘书部:负责日常工作的通知与咨询;主持例会及日常会议,做好会议记录;安排军训及日常值班人员; 对学生干部进行考勤记载;年终学生会文档整理。
寝管会:对全系男生寝室进行卫生检查及违章用电排查;大力宣传寝室用电安全;组织我系男生“文明寝室”评比工作;配合院学生会做好寝室文化节活动;开展寝室长会议了解同学情况;解决我系男生寝室内外的矛盾纠纷;组织违章用品销毁大会;负责迎新工作中对男生寝室的分配管理;不定时召开内部会议;协助男生治安巡逻队巡逻;定期对男生寝室损坏公物的情况进行检查、上报。
女生部:对全系女生寝室进行卫生检查,违章用电排查;大力宣传寝室用电安全;进行我系女生“文明寝室”评比工作;配合院学生会做好女生节活动;开展寝室长会议了解同学情况;解决我系女生寝室内外的矛盾纠纷;组织违章用品销毁大会;负责迎新工作中对女生寝室的分配管理;不定时召开内部会议;协助女生治安巡逻队巡逻;定期对女生寝室损坏公物的情况进行检查、上报。
学习部:负责全系学生的学习管理工作;做好对全系晚自习和周日点评工作检查和记载;开展优秀学生经验交流会及考前诚信应考的相关活动;推荐优秀书籍;开展辩论赛、朗诵比赛等与学习有关的活动。
治安维权部:确保寝室日常生活安全;维护在校学生正当权利;维持大型活动秩序和安全;创建“治安维权日”、加强“平安校园”建设的宣传;积极向学校反映同学们对学校生活服务方面的意见和建议;组织我系人员参加校长接待日活动。
体育部:在系内开展各种体育活动、竞赛;在系内宣传和普及体育知识;积极备战每年一度的田径运动和球类运动会;加强对篮球队及运动会的人才选拔及训练。
外联部:负责团总支学生会的对内对外联络工作;收集系外信息做好接待工作;加强与系外校外各组织的联系合作和赞助,为团总支学生会的建设和发展寻求支持;组织内部活动,加强交流。
心理部:负责定期向各班心理委员征收心理动态,了解全系学生的心理动向;定期开展心理学知识讲座,开展心理班会;负责全系各班心理委员的培训工作;联合其它部门开展素质拓展活动。
组织部:负责注册及管理团籍档案;收缴我系各班级团费;发展团员;领导各班团支书,监督和指导各团支部开展好团组织生活;对违纪团员情况进行调查了解并提出处理意见;对我系好人好事及时提出表彰奖励意见;辅助团副及各部门开展系内各项活动。
宣传部:负责我系思想教育和各项活动的宣传报道;组织每月学校主题班会黑板报的绘制并负责检查和指导;安排团员青年的宣传教育工作以及团组织生活和其他活动的宣传报道。
文艺部:负责我系各项文艺活动的宣传以及晚会节目的筛选;并对参赛选手进行选拔和指导;发掘我系文艺爱好者,加强对其培养以储蓄后备文艺人才;文艺部干事时刻加强文艺方面的自我修养。负责校园文化活动场地、物品、道具、乐器、服装的管理和租借工作。
社团部: 负责对我系协会的监督和指导;加强协会与协会,系与协会之间的联系;在原有资源基础上扶持壮大我系协会的力量;对全系社团进行监督和调控,积极配合院团联办好社团文化节。
青协部:组织动员全系团员投身“精神文明建设”;组织开展青年志愿者活动;服务社会,服务人民,展示当代大学生积极投身社会、奉献自我的风采。
孝感学院新技术学院财经政法系
2011年3月1日