各教学系：

为做好我校暑假住校学生的安全管理工作，确保假期住校学生能够在学校度过一个安全、文明的假期，结合我校实际，现就做好2008年暑假住校学生工作的相关事宜通知如下：

一、申请对象

1、地震灾区的学生；

2、参加双学位课学习的学生；

3、备考2009年研究生考试的学生；

4、参加学校统一组织的社会实践活动，且为各系社会实践小分队成员的学生。

二、申请程序

1、要求暑假住校的学生在2008年6月24日前向所在教学系提出申请，填写《孝感学院新技术学院暑假住校学生住宿申请表》，申请表应附上家长（或监护人）的书面同意签名（用传真也可）；所在系审核，并按要求逐一审批签字（盖章）后于6月26日前报学工处审批。

2、经学工处审核批准后，由申请人与学工处签订《孝感学院新技术学院暑假住校学生文明守纪承诺书》。

3、学工处根据备案名册和签订的承诺书办理《住宿证》，学生凭《住宿证》到指定地点入住。

4、三里或同大公寓按照学工处提供的名单安排学生入住。

三、管理规定

1、暑期住校学生学校实行相对集中住宿的办法，住校学生应服从学校统一安排；

2、暑假住校学生必须严格遵守学校的各项规章制度，严格按照《住宿证》到指定地点住宿，在宿舍区内要服从宿舍管理人员的管理，住校学生暑假住宿期间不得私自调换寝室和留宿外来人员。

3、学生住校期间要特别增强安全防范意识，贵重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管。

4、住校学生住宿时间不得随意变更，确因特殊情况需提前结束或延长住宿时间的，应提前向系值班老师申请变更住宿时间。

5、严格执行按时就寝熄灯制度。暑期住校学生应在22：30前返回寝室，自觉做到在24：00前熄灯就寝。学生在校住宿期间，不得擅自在校外留宿，对夜不归宿者一经发现，立即取消其住校资格。

6、严禁在宿舍区使用电炉、热得快等大功率电器，严禁在宿舍区使用明火、燃放烟花爆竹；

7、学生暑期住校期间应严格遵守国家法律和学校的各项管理规定，在住校期间出现违法、违纪行为的，一经发现，立即取消在校住宿资格，并给予相应的处分。

四、工作要求

1、各系要高度重视此项工作，结合各自的实际情况制定切实可行的工作方案，做好相应的值班安排（于6月26日前报学生工作处）；

2、各系要指派专人负责暑期住校学生的安全教育与管理工作，负责此项工作的教师应严格按照本通知要求组织开展相关工作，严格审批、规范管理，负责学生工作的副书记签字。

附件：

1、《孝感学院新技术学院学生暑假住校住宿申请表》点击下载